← На главную

Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 5 апреля 2026 г.

Оператор: ООО «Зенекси ПЛЮС» (ИНН 4028071619, ОГРН 1214000004602)

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса Altemo (далее — «Сервис»), расположенного по адресу altemo.ru.

Используя Сервис, вы соглашаетесь с условиями настоящей Политики.

2. Какие данные мы собираем

  • При регистрации: имя, email, телефон, название организации
  • При использовании: данные о записях, сообщения в чате, данные обратной связи
  • Автоматически: IP-адрес, тип браузера и необходимые локальные данные; сведения Яндекс.Метрики — только после отдельного согласия на аналитику
  • Telegram: ID пользователя, имя, username (при взаимодействии с ботом)

3. Цели обработки данных

  • Предоставление услуг Сервиса (запись клиентов, управление расписанием)
  • Идентификация пользователя и авторизация
  • Улучшение качества Сервиса
  • Техническая поддержка
  • Аналитика использования (Яндекс.Метрика)

Правовые основания обработки: согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч.1 п.1 152-ФЗ), исполнение договора, стороной которого является субъект ПД (ст. 6 ч.1 п.5 152-ФЗ).

4. Хранение и защита данных

Все данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Мы применяем технические и организационные меры для защиты данных: шифрование (TLS 1.3, Fernet), контроль доступа (JWT, TOTP 2FA для администраторов), резервное копирование.

4.1 Сроки хранения данных (Retention Policy)

Мы храним данные только столько, сколько необходимо для оказания услуг:

  • Данные учётной записи (email, телефон, название организации) — в течение срока действия договора и 3 лет после его прекращения (ст. 5 ч.7 152-ФЗ)
  • Записи клиентов (имя, телефон, услуга, дата/время) — 12 месяцев с даты создания
  • Диалоги с AI-ботом (текстовые сообщения) — 30 дней с даты последнего сообщения
  • Платёжные данные — токены хранятся до отвязки карты; полные номера карт не хранятся
  • Данные удалённых аккаунтов — 30 дней до полного уничтожения (для возможности восстановления)

По истечении сроков данные подлежат автоматическому уничтожению.

4.2 Использование искусственного интеллекта (AI)

Сервис использует технологию YandexGPT (ООО «Яндекс», Россия) для обработки текстовых сообщений в AI-чате. Порядок обработки:

  • Какие данные передаются в YandexGPT: текст сообщения пользователя, название бизнеса, список услуг и расписание (публичная информация). Персональные данные клиента (ФИО, телефон, email) не передаются в AI-модель.
  • Что хранится: история диалогов хранится в базе данных Сервиса (на территории РФ) в течение 30 дней для обеспечения контекста общения.
  • Что не хранится: YandexGPT не сохраняет данные запросов после обработки (stateless API).
  • Автоматизированное принятие решений: AI помогает с записью на услуги. Все записи доступны для отмены пользователем. AI не принимает решений, затрагивающих права субъекта ПД.

Правовое основание: обработка текстовых запросов через AI осуществляется на основании согласия пользователя (ст. 6 ч.1 п.1 152-ФЗ), предоставленного при начале диалога.

4.3. Обращение о подключении Altemo

По отдельному согласию мы рассматриваем обращение о подключении Altemo, уточняем задачу и связываемся с заявителем по указанному контакту. Обязательны имя и один контакт: телефон или email. Компания и описание задачи необязательны; также сохраняются выбранные направление бизнеса и канал.

Обращение сначала сохраняется в защищённой очереди, затем создаются связанные контакт и сделка в CRM Битрикс24 оператора. Доступ получает уполномоченный менеджер. Используются UUID обращения, версия согласия и серверное время его получения; IP-адрес временно используется для ограничения потока обращений и очищается из очереди через два часа. Содержание формы не передаётся в аналитику. Служебное письмо с заявкой не отправляется.

Технические провайдеры: ООО «1С-Битрикс» (облачная CRM Битрикс24) и reg.ru (хостинг Altemo, Москва). Обработка выполняется в РФ в пределах необходимых договорных условий и поручений, с ограниченным доступом. Эти сведения не разрешают рекламные рассылки, холодные обзвоны или обучение AI на обращениях.

В CRM и контролируемых копиях данные обращения хранятся до достижения цели или отзыва согласия, но не дольше одного календарного года с первоначального получения. Неуспешная доставка не продлевает срок. Если заявитель становится клиентом, необходимые для договора данные обрабатываются по отдельному применимому основанию.

Локальный текст успешно доставленной заявки удаляется из очереди; недоставленный текст хранится не дольше 30 дней. Успешная квитанция удаляется через 30 дней от доставки; техническая квитанция ручного разбора без текста — через 90 дней от получения. Копии не продлевают исходный срок и не возвращают удалённое обращение в работу при восстановлении. За ручное исполнение удаления и контроль копий отвечает владелец Altemo от имени оператора.

Отозвать согласие или запросить удаление можно через info@altemo.ru. Укажите контакт, использованный в форме. Обработка прекращается, а сведения удаляются в применимые законные сроки, если отсутствует отдельное законное основание. Текст отдельного согласия: версия contact-20261007.

5. Передача данных третьим лицам

Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам, за исключением:

  • Яндекс.Метрика — необязательная аналитика использования сайта после отдельного согласия
  • YandexGPT — обработка текстовых запросов (данные анонимизируются перед отправкой в AI-модель)
  • В случаях, предусмотренных законодательством РФ
  • Необходимые CRM- и хостинг-провайдеры при обработке обращения о подключении: ООО «1С-Битрикс» и reg.ru — на применимом договорном основании и в пределах поручения. Подробнее — раздел 4.3.

6. Права пользователя

В соответствии со ст. 14-17 152-ФЗ вы имеете право:

  • Право на доступ — запросить информацию о хранимых персональных данных
  • Право на удаление — потребовать удаление всех своих данных (включая записи, диалоги, учётную запись). Удаление производится в течение 30 дней
  • Право на отзыв согласия — отозвать согласие на обработку данных в любой момент
  • Право на исправление — потребовать исправления неточных данных
  • Право на удаление AI-диалогов — потребовать удаление истории переписки с AI-ботом

Для реализации любого из прав напишите на info@altemo.ru с темой «Персональные данные». Срок ответа — 10 рабочих дней.

7. Файлы cookie и аналитика

Сервис использует необходимые локальные данные для работы интерфейса. Яндекс.Метрика является необязательной аналитикой и загружается только после отдельного нажатия «Разрешить аналитику» и сохранения согласия на сервере. Отказ не ограничивает доступ к сайту и регистрацию. Вебвизор отключён.

Аналитика измеряет посещаемость и действия на сайте, включая завершение регистрации. После согласия Яндекс.Метрика может получать cookie и технические идентификаторы, сведения об устройстве, адрес страницы и источник перехода, включая рекламные метки в адресе. В параметрах целей не передаются имена, email, телефоны, тексты сообщений или данные регистрационной формы. Цель завершения регистрации содержит случайный идентификатор события, а не номер аккаунта.

Для подтверждения выбора сервер сохраняет действие, время, версию, полный текст согласия и его SHA-256, а также хеш случайного идентификатора браузера. IP и User-Agent в эту запись не включаются. Старое согласие без версии не переносится в новую редакцию автоматически. Разрешение Яндекс.Метрики не является согласием на рассылки или отдельную внутреннюю связь рекламных меток с аккаунтом.

Разрешение действует до 180 календарных дней от его предоставления, но прекращается раньше при отзыве, замене или изменении условий, требующем нового выбора. Посещения и повторные запросы срок не продлевают. После прекращения минимальное доказательство согласия и отзыва хранится для соблюдения требований закона три полных календарных года, начиная с 1 января следующего года, без аналитического использования. По окончании архивного срока доказательство удаляется из рабочей базы. Уже существующие резервные копии уничтожаются по обычной ротации, но не позднее 30 календарных дней от окончания архивного срока; копирование, вложенные дампы и восстановление не продлевают эту общую границу. До уничтожения копии доступны только уполномоченным лицам для аварийного восстановления, не используются для аналитики; просроченные данные удаляются до открытия доступа к восстановленной системе. Отдельное законное удержание оформляется адресно. Первичный отказ не создаёт постоянную серверную запись и запоминается только необходимым cookie на 30 дней.

7.1. Используемые cookie

Название Назначение Тип Срок хранения
altemo_analytics_consent_v5 Версия, время и результат выбора необязательной аналитики Необходимый Разрешение применяется до 180 дней; устаревшая запись удаляется при следующем обращении (localStorage)
altemo_analytics_declined_v1 Запоминание отказа от необязательной аналитики, без идентификатора посетителя Необходимый 30 дней (cookie)
token Авторизация в личном кабинете (JWT) Необходимый До выхода из системы (localStorage)
_ym_uid Идентификатор пользователя Яндекс.Метрики Аналитический 1 год
_ym_d Дата первого визита (Яндекс.Метрика) Аналитический 1 год
_ym_isad Определение блокировщика рекламы (Яндекс.Метрика) Аналитический 2 дня

7.2. Управление cookie

  • Необходимые cookie обеспечивают работу сайта и не могут быть отключены.
  • Аналитические cookie Яндекс.Метрики загружаются только после нажатия «Разрешить аналитику». При выборе «Отказаться» аналитика не загружается.
  • Отозвать согласие можно кнопкой «Настройки аналитики» → «Отказаться». Передача целей и очередь ещё не отправленных целей отключаются сразу, выбор отзыва направляется на сервер. Очистка данных сайта прекращает применение прежнего выбора в этом браузере, но не удаляет серверное подтверждение ранее сделанного выбора.
  • В Метрику не должны передаваться имена, телефоны, email, тексты сообщений, токены и полные URL с параметрами, содержащими персональные данные.

Обработчик аналитических данных: ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543), сервис Яндекс.Метрика. При включённой аналитике могут обрабатываться cookie, технические идентификаторы, сведения об устройстве, адрес посещённой страницы и действия на сайте.

8. Изменения

Мы оставляем за собой право изменять Политику. Актуальная версия всегда доступна на этой странице.

9. Контакты

ООО «Зенекси ПЛЮС»
ИНН: 4028071619, ОГРН: 1214000004602
Адрес: 248021, Калужская обл., г. Калуга, ул. Поле Свободы, д.24, кв.4
Генеральный директор: Захарова Наталья Владимировна
Email: info@altemo.ru
Telegram: @altemo_support